Тюпикова Т. В., Самойлов В. Н.
Международный университет природы, общества и человека “Дубна”, Объединенный институт ядерных исследований, г. Дубна
Представлена развернутая аннотация по курсу, который читается в Международном университете природы, общества и человека “Дубна” и интегрирует опыт создания и эксплуатации автоматизированной информационной системы (АИС) документооборота подразделений ОИЯИ. С учетом специфики предметной деятельности по обучению и эксплуатации АИС построены структурно-функциональные модели соответствующих элементарных объектов и раскрыта суть условных единиц информации, позволяющих оптимизировать процессы адаптации системы и ЛПР к новым внешним условиям и требованиям, таким как переход к Новому плану счетов и построения динамических баз знаний и данных нового типа.
Изучение курса “Автоматизированные информационные системы и документооборот предприятия” начинается с обзора программного обеспечения используемого для автоматизации хозяйственной деятельности и документооборота предприятия. Рассматриваются программы автоматизации предприятий различных форм собственности. Подробно рассматриваются установленные в классах комплексные программы автоматизации бухгалтерского учета “1С: Предприятие”, “Инфо-Бухгалтер”, “Парус”, “Инотек бухгалтер”, программы использующие бюджетный, комерческий или смешанный план счетов.
Для любого спрециалиста трудовая деятельность начинается с отдела кадров. Наиболее подробно изучаются кадровая программа “Рекрутер”, построенная по логическому принципу, которая позволяет пройти по всем этапам конкурсного отбора устраиваемого на предприятиях и реально помогает выбирать лучших специалистов. Программа ведет учет сведений о кандидатах на работу, вакансиях, заказчиках, подрядчиках, экспертах, договорах, платежах, собеседованиях, тестированиях, проверках рекомендаций, письмах и всевозможных документах. Затем переходим к изучению программы “Фараон”, которая автоматизирует большинство задач, стоящих перед отделом кадров. Программа “Фараон” позволяет моделировать структуру компании и используется на многих предприятиях города.
Программы делопроизводства рассматриваются на разработанной в Объединенном Институте Ядерных Исследований (ОИЯИ) программе “Секретариат ОИЯИ” и БОСС-Референт, предназначенной для автоматизации делопроизводства и документооборота (разработка фирмы АйТи).
Правовые базы данных сравниваются по поисковому интерфейсу. Изучаются пакеты “Консультант”, “Гарант”, “ЮСИС”, “Референт”, “Кодекс”, “Законодательство России”. Наиболее подробно рассматриваются АИС “Инфо- Бухгалтер” и “1С:Предприятие”. Студенты знакомятся с функциональными возможностями, общей методологией использования, внутренним языком программы “Инфо-бухгалтер” и получают основы практической работы с программой. В курсе лекций также вводится базовое понятие, которое используется для детальной классификации функционирования АИС– это Элементарный Объект (ЭО) и условная единица информации (УЕИ), а так же взаимосвязи двух и более элементарных объектов. Студенты самостоятельно применяют понятие ЭО и УЕИ к системам анализа и управления финансово-хозяйственной деятельности ОИЯИ. Каждая лекция заканчивается практическим занятием. Разработан курс упражнений позволяющий освоить практические навыки работы с программой, изучить внутренний язык и самостоятельно изменять и создавать необходимые блоки программы автоматизации бухгалтерии с учетом специфики хозяйственной деятельности и структуры предприятия.
Список литературы
1. Информатика: Учебник /Под ред. проф. Н. В. Макаровой. М: Финансы и статистика, 2001.
2. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор. Л. С. Кузнецова. http://www.document.ru/readingroom/article.asp?id=O3L9IY68JADH
3. Кожинов В.Я. “Переход к новому плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия”. Издательство “ЭКЗАМЕН”, Москва, 2001.
4. Руководство пользователя ИБ для Windows, ООО “Инфо-Бухгалтер”, Москва, 2001.
5. Руководство программиста, ООО “Инфо-Бухгалтер”, Москва, 2001.
6. В. М. Добрянский, В. Н. Самойлов, А. В. Чекер. “Принципы функционирования и технология создания автоматизированной информационной системы для моделирования сложных процессов”. Препринт ОИЯИ Р10-2000-187, Дубна, 2000.
7. В. Н. Самойлов. “Технология моделирования сложных процессов”, ОИЯИ, Дубна, 1999.
8. Самойлов В. Н., Тюпикова Т. В. Автоматизированные информационные системы в управлении финансовой деятельностью предприятия. Сборник трудов пятой Всероссийской юбилейной научно-технической конференции. Москва, 2002.